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定額残業代と一口に言っても、定額残業代には様々な類型があります。
主なものを紹介すると、次の①~④の類型があります。
類型 | 規定例 |
① 定額残業代として支払う方法 | ○時間分の残業代に相当する額として定額残業手当を支払う。 |
② 基本給または特定の手当の一部に、定額残業代を含めて支払う方法 | 基本給のうち、○万円は、○時間分の残業代に相当する額として支払う。 |
③ 特定の手当を、定額残業代として扱い支払う方法 | 職務手当は、○時間分の残業代に相当する額の定額残業代として支払う。 |
④ 年俸の中に、定額残業代を含ませて支払う方法 | 年俸には、○時間分の残業代に相当する対価を含めるものとする |
そして、基本的に、上記①~④の全ての類型に、それぞれ、「時間設定方式」と、「金額設定方式」の2種類の設定方式があります。
設定方式 | 規定例 |
時間設定方式 | ○時間分に相当する額を、定額残業代として支給する。 |
金額設定方式 | ○円を、定額残業代として支給する。 |
いずれの場合も、何時間分の残業代として、いくらの定額を支払うのかを明確に定め、従業員に対して、個別に明示する必要があります。
なお、金額設定方式において、すべての従業員の定額残業代を同一額に設定してしまうと、残業単価は従業員ごとに異なるので、それが何時間分の残業代に相当する額なのかは従業員ごとに大きなバラツキが生じます。そのため、公平性を確保するためには、職務(職位)等に応じて何段階かの額を設定するなどの工夫が必要です。
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